【2026年版】不動産仲介・賃貸管理向け電話代行サービス9社比較

不動産仲介業・賃貸管理業は外出や現場対応が多く、電話が鳴っているのに出られない状況が起きやすい業種です。着信の取りこぼしは反響機会の損失やクレーム拡大にもつながるため、不動産業に合った電話代行を比較して選ぶことが重要です。この記事では、不動産仲介・賃貸管理に向く電話代行会社9社を、料金・件数・対応時間・報告体制まで整理して紹介します。

不動産向け電話代行サービス 業界マップで全体像を把握

不動産向け電話代行サービスは、対応時間の広さと運用の専門性によって大きく4つのグループに分類できます。下記の業界マップで、自社のニーズに合うサービスの位置づけを確認してみましょう。

上部のポジショニングマップでは、各サービスを「対応時間」と「運用の作り込み度」の2軸で配置しています。中部のカオスマップでは、4つのグループ（長時間対応×管理特化、営業時間×反響対応、低コスト重視、業種パッケージ）に分類し、それぞれの特徴を整理しました。下部の比較表で、料金や実績などの詳細データも確認できます。

電話代行を比較して分かる料金相場と費用の考え方

不動産仲介業・賃貸管理業の電話代行は、月額固定に「基本コール件数」が含まれる形が一般的です。比較するときは、月額だけでなく1コールあたりの実質単価と、繁忙期の増加に耐えられる設計かを見ます。

• 基本料金＋基本コール件数：例）月額13,200円で15コール、など
• 超過時の扱い：超過単価／プラン変更／スポット増量の可否（公式参照）
• 初期費用：無料〜数千円〜「申込内容により異なる」まで幅がある
• 対応範囲：一次受付のみか、空室確認・内見案内・クレーム一次対応などどこまで任せられるか
• 報告体制：メールだけか、Chatwork/Slack/Teams等のチャット連携まで対応するか

賃貸管理は「夜間・休日の入居者対応」が絡むと運用が急に難しくなります。24時間365日対応をうたうサービスでも、対応できる業務範囲や優先順位はプランで変わることがあるため、見積もり時に「夜間の受電→緊急判断→報告→業者手配（有無）」まで確認するのが安全です。

電話代行サービスおすすめ9社を簡単比較（料金・件数・対応時間）

不動産仲介業・賃貸管理業に向く電話代行9社を、料金・件数・対応時間・実績・報告ツールの観点で並べました。サービス名（会社名）から各社紹介にジャンプできます。

電話代行サービスおすすめ9社を1社ずつ比較紹介

電話代行サービス株式会社｜不動産反響から入居者対応まで運用を作り込みやすい

電話代行サービス株式会社について

不動産仲介業・賃貸管理業の電話代行に特化したプランを掲げ、空室状況の案内や内見方法の説明など、現場で頻出する問い合わせに合わせて運用を設計しやすいのが特徴です。東京・大阪の2拠点から全国対応を想定した体制が案内されています。

会社の特徴と選ぶメリットについて

不動産業の電話代行を比較するときに重要な「反響スピード」と「用件の取り違え防止」を両立したい場合に検討しやすいサービスです。Eメールに加えてChatworkやSlack、Teams、LINE系など報告チャネルが多く、社内の連携導線を合わせやすい点は運用面のメリットになります。月間15コールの小さめスタートができるため、まず取りこぼしを減らしたい店舗にも合わせやすい一方、物件数や運用設計に応じて料金が変動する項目もあるため、詳細は見積もりで要確認です。

電話代行ドットコム｜24時間365日対応の選択肢を用意した不動産向けプラン

電話代行ドットコムについて

不動産向けの電話代行を用意し、空室状況・契約条件の問い合わせや内見案内など、反響対応の一次受けに合わせた運用を想定しています。24時間365日対応のサービスも掲げており、夜間帯の連絡が気になる事業者にも検討余地があります。

会社の特徴と選ぶメリットについて

不動産業の電話代行を比較する際、夜間帯の入電を「受けるだけ」で終わらせない運用が必要になります。電話代行ドットコムは24時間365日対応の選択肢を提示しているため、営業時間外の取りこぼし対策に寄せた設計が取りやすい点がメリットです。一方で、実績（導入社数）や詳細な報告仕様はページによって表記が揃わないことがあるため、要件に合わせて公式・見積もりで確認してください。

CUBE電話代行サービス｜導入実績6,000社以上のカスタム設計が前提

CUBE電話代行サービスについて

電話代行をオーダーメイド/カスタムメイドで設計する方針を掲げ、導入実績6,000社以上の表記があります。対応の型を押し付けるより、現場のルールに合わせて作り込むスタイルを求める不動産仲介業・賃貸管理業に相性が出やすいサービスです。

会社の特徴と選ぶメリットについて

不動産業の電話代行を比較するなら「社風・話し方のトーン」まで合わせられるかが意外と差になります。CUBEは報告手段としてChatwork/Slack/Google Chat/Teams/LINE/LINE WORKS等のメニューを掲載しており、社内の共有設計を寄せやすい点がメリットです。一方で、休日対応などの範囲はプラン条件で変わる可能性があるため、繁忙期の受電量も含めて見積もりで要確認です。

Procall24｜賃貸管理の入居者対応を24時間365日で回すコールセンター

Procall24について

賃貸管理に特化したオペレーターが入居者対応を受け付けるコールセンターとして案内されており、サービス説明ページには24時間365日対応の記載があります。対応履歴をデータベースに保存し、報告書としてダウンロードできる仕組みも紹介されています。

会社の特徴と選ぶメリットについて

賃貸管理業の電話代行を比較するなら「クレームの一次受け」と「履歴の残し方」が重要です。Procall24は対応履歴の保存や報告書ダウンロードに触れており、社内での引き継ぎやオーナー報告の型を作りやすい点がメリットになります。導入企業数の表記は運営会社側で「800社以上支援」の記載がある一方、Procall24単体の数としては要確認のため、事前に資料請求で確認してください。

株式会社リロクリエイト｜契約社数1,200社超の住まいトラブル対応ノウハウ

株式会社リロクリエイトについて

住まいに関する電話受付・現場対応の領域で、契約社数約1,200社、受託戸数220万戸といった実績が掲載されています。不動産仲介業・賃貸管理業におけるトラブル一次受付や緊急対応の設計を任せたいケースで検討しやすいサービスです。

会社の特徴と選ぶメリットについて

賃貸管理の電話代行を比較する際、夜間帯のトラブル受付を「いつ・誰が・どう判断するか」が曖昧だと運用が崩れます。リロクリエイトは住まいのトラブル対応ノウハウを前面に出しており、クレーム/トラブル系の一次受けを整えたい場合にメリットが出やすいです。料金や報告ツールの詳細は案件により変わる可能性があるため、要件を整理して見積もりで詰めるのがおすすめです。

UME｜管理物件のルールに合わせて夜間・休日も含めた受電を想定

UMEについて

不動産管理向けのサービス群を展開し、コールセンターや24時間駆けつけなどの文脈がある企業です。不動産仲介業・賃貸管理業の電話代行としては、夜間・休日を含めた受電体制を求めるケースで比較対象になります。

会社の特徴と選ぶメリットについて

賃貸管理の電話代行を比較するなら「管理物件ごとのルール設定」に対応できるかがポイントです。UMEは管理物件に合わせた柔軟な応対の文脈があり、現場ルールが多い管理会社にメリットが出やすい可能性があります。一方で、料金・報告ツール・実績の具体表記は公式内で確認できない項目があるため、導入前に要件と合わせて必ず問い合わせで確認してください。

ビジネスアシスト｜専任チーム運用で反響対応の品質を整えたい事業者向け

ビジネスアシストについて

電話代行・電話秘書代行として、業務フローに合わせた応対設計を行う方針が紹介されています。サイト上では「8,400社の導入企業」という表記もあり、運用設計と品質の両面で比較対象になります。

会社の特徴と選ぶメリットについて

不動産仲介業の電話代行を比較するなら「聞き漏れのないヒアリング」と「報告の分岐ルール」が鍵になります。ビジネスアシストはチーム制でナレッジ共有を行う旨が掲載され、報告ツールもメール・チャット系の選択肢が示されています。月間150コールまでの枠があるため、反響量が多い時期でもプラン内に収めやすい可能性があります（繁忙期の増減は要確認）。

アフターコールナビ｜現場急行サービスと連動できる不動産向け窓口

アフターコールナビについて

不動産会社向けの窓口として、入居者サポートや反響対応などを想定したサービスです。緊急時には現場急行サービスと連動できる旨が紹介されており、設備トラブル時の導線を重視する賃貸管理業で比較対象になります。

会社の特徴と選ぶメリットについて

賃貸管理の電話代行を比較するとき、緊急時の「次の一手」まで設計できるかで安心感が変わります。アフターコールナビは現場急行との連動が特徴として挙げられており、夜間帯のトラブルでも社内の負担を減らす導線を作りやすい可能性があります。報告はメール中心のため、チャット共有を前提にする場合は運用で補うか、対応可否を要確認です。

CallCenter電話代行システム24｜専任アシスタントがフォローする不動産パッケージ

CallCenter電話代行システム24について

不動産向けのパッケージプランとして、空室・内見案内や物件情報の送信、入居者サポートなどの受付を想定しています。専任アシスタントが業務をフォローする旨が紹介され、社内の運用負担を軽くしたい事業者で比較対象になります。

会社の特徴と選ぶメリットについて

不動産仲介・賃貸管理の電話代行を比較するなら、受付だけでなく「運用を回す補助」が付くかがポイントになります。専任アシスタントのフォローがあると、繁忙期の情報整理や連絡漏れのリスクを下げやすいのがメリットです。一方で、公式サイト上では確認できない情報もあり、会社情報や実績、報告体制の詳細は把握できない項目があります。導入前には、必ず公式窓口へ直接確認するようにしてください。

電話代行サービスを比較して導入するメリット

• 反響・問い合わせの取りこぼしを減らす：内見希望や空室確認などのチャンスを逃しにくくなる

  反響直後に一次対応できると、他社に流れる前に次のアクション（内見日程調整など）へ進めやすくなります。営業時間外の着信も拾える設計にすると、機会損失の削減効果がより明確になります。

• 現場対応・外出中でも窓口を止めない：担当者の稼働をコア業務に寄せやすい

  担当者が電話対応に割かれていた時間を、案内準備・申込対応・オーナー対応などの売上に直結しやすい業務へ振り向けられます。結果として、折り返し遅延や対応漏れの発生も抑えやすくなります。

• 入居者対応の一次受けを平準化：トラブルの初動を整え、クレームの拡大リスクを抑えやすい

  クレームは最初の聞き取りと初動対応で印象が大きく変わるため、受付品質を一定にできる点は大きなメリットです。緊急度の切り分けと報告フォーマットを揃えることで、担当者側の判断負担も軽くできます。

• 情報共有が整う：チャットや専用システム報告を使うと引き継ぎが早くなる

  受電内容が定型フォーマットで残ると、担当者間の引き継ぎやオーナーへの報告がスムーズになります。チャット連携があると確認スピードが上がり、対応の後手を防ぎやすくなります。

電話代行サービスは比較して選ぶべき！選び方ポイント

• 不動産仲介・賃貸管理で「どの電話を任せたいか」（反響、内見、空室確認、入居者トラブル、オーナー連絡など）を先に分解する

  反響対応と入居者トラブルでは、必要なヒアリング項目や緊急判断が大きく異なります。任せたい電話を分類しておくと、マニュアル作成や報告ルールの設計がスムーズになります。

• 対応時間：営業時間内だけで足りるか、夜間・休日の入居者対応まで必要か

  夜間・休日は設備トラブルなど緊急性の高い連絡が増えやすく、一次受付だけでなく判断フローの有無が重要になります。定休日や繁忙日の取りこぼし対策まで含めて検討すると安心です。

• 基本コール件数と繁忙期耐性：閑散期と繁忙期で受電量が変わる前提で比較する

  繁忙期に超過が頻発すると、想定以上にコストが膨らむケースがあります。通常月と繁忙月の2パターンで受電数を想定し、プラン変更や増量がしやすいか確認しておくと失敗しにくくなります。

• 報告導線：メールだけか、Chatwork/Slack/Teams/LINE等に合わせられるか

  報告の確認が遅れると、折り返し対応も遅れやすくなります。社内で日常的に使っているツールに合わせることで、確認漏れを防ぎやすくなります。

• 緊急時の運用：夜間に「誰へ・どの条件で・どの順番で」連絡するかまで詰められるか

  連絡先の優先順位や不通時の代替連絡先が決まっていないと、緊急時に対応が止まりやすくなります。代表的なトラブルごとに判断基準と連絡フローを固定しておくと運用が安定します。

電話代行サービスを比較する際の注意点

• 24時間365日対応でも、業務範囲（一次受けのみ/判断や手配まで）や優先順位はプランにより異なる場合がある

  受け付けるだけの対応か、緊急度判断や業者手配まで含まれるかで社内負担は大きく変わります。夜間対応の範囲や例外条件は、見積もり段階で具体的に確認することが重要です。

• 物件情報の取り扱い：社内の空室一覧をそのまま渡せるか、独自フォーマット入力が必要かは会社で異なる

  物件情報の更新頻度が高いほど、受電側との情報ズレが起きやすくなります。共有方法と更新ルールを決め、常に最新情報を反映できる体制を整えることが大切です。

• 料金の見え方：月額が安くても基本コールが少ないと実質単価が上がるため、想定件数で試算する

  月額料金だけを見ると安く感じても、超過課金で割高になるケースがあります。通常月と繁忙月を想定して試算し、コストのブレ幅を把握しておくと安心です。

• 引き継ぎ責任の所在：報告が遅れた場合の運用や、誰が折り返すかのルールを明確にする

  受付後の対応担当が曖昧だと、連絡漏れや対応遅延が発生しやすくなります。報告期限や折り返しルール、未対応時のエスカレーション先まで決めておくと運用が安定します。